2016年7月19日火曜日

2016/7/18 バナナで黒靴は輝くのか

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祝日の月曜日です。こういった日は仕事日和です。ためていた事務を片付けます。
ためていた家事も片付くので助かります。
毎週1回、週末に必ず靴を磨くのですが、この日は挑戦をしました。


「バナナの皮の内側の白い部分を塗ると、黒靴はつやが出るらしい」

…これを実証実験してみました。


まずはホコリを落とし、それからバナナを塗ります。
皮の内側の白いものは、べちゃべちゃに靴につきます。

予想通りの大惨事。

紐を通す穴に入ってしまったり、ちょっとした段差で取れなくなります。
これらのバナナの残骸が残ったものは、茶色くこびりつきました。

バナナを塗った後は、ぼろきれでふき取ります。
それでもベタベタするような気がします。

アリが寄ってきそう。

…ちょっと後悔をしながら、懸命にふき取ります。

その後、通常の靴墨を塗ります。靴墨を塗った後、からぶきをするときれいになります。
「濡れぶきのあとのからぶき」、小学校で掃除当番をまじめにやっていたおかげで、大体のことはこれできれいになることを、私たちは知っています。

義務教育って、すばらしいですね。

さて、靴はどうでしょうか。



いつもより、輝きが2割くらい増したように思います。
ちなみに、質感でおわかりかもしれませんが、合成皮革の安物です。

「靴墨を塗るな」なんてことが書いてあり、買った当初はまったく手入れをしていませんでした。
そうしたところ、すぐに黒さが失われて、みすぼらしくなったので、捨てようと思った靴です。
それでもきっちりと手入れをすると、細かい傷も消えたようになります。


「売れたければ、靴を磨け」


自己啓発が好きな人が、誰もが言う台詞ですし、私も何人かの先輩方に言われた記憶があります。
ただ、私はどちらかといえば、「ぼろは着てても心は錦」だと思っています。
家庭の経済環境は、決して悪くなかったのですが、そう教わってきましたし、そちらのほうがカッコいいと思います。なりふり構わないほうなのです。

そこで、「身ぎれいにする」ということよりは、「靴を磨く余裕くらいないと、お客さんは来ないよ」という意味に理解しています。

時間をとって、普段使っているものを手入れする。
スーツには、ブラッシング等。
パソコンには、ウイルス検査やディスクのクリーンアップ、デフラグ。
どんなに忙しくても、これくらいの余裕はもっていたいものです。

ともかく、たまにはバナナで黒靴を磨くというのも、やってみる価値があるかもしれません。
自己責任で、ぜひお試しください。

2016年7月18日月曜日

2016/7/17 なぜ、小さな会社の生産性は低くなるのか

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本日は、顧客先に退職者の書類を預かりに行きました。
また、青年会議所の資料作成。
就業規則の改訂1件も、少しですが進めました。


移動時間に考えたのですが、事務って仕事は、規模が小さい会社ほど負担が大きいのです。


例えば、1人の会社A社で算定基礎届を書くのも、50人の会社B社で算定基礎届を書くのも、多分一人の人間がやりますよね。

A社の事務担当も、B社の事務担当も、算定基礎届は年1回こっきりの仕事ですから、多分最初は「書き方の確認」をするのだと思います。仮にこの作業は10分だとしましょう。
(A社:10分 B社:10分)

次に算定基礎届を実際に書きます。A社は1人あたり3分だとしましょう。量を書くB社のほうが、1人あたりの処理時間は加速しますから、平均2分。(昇給で月額変更届を書く可能性は両社ともあるため、ここでは検討しないことにします)
(A社:3分 B社:100分)

続いて、総括表と附表ですが、やはり書き方を確認します。A社もB社も10分。
(A社:10分 B社:10分)

実際に書きます。こちらは、A社は簡単なので10分。B社は人数カウントや年齢確認に時間がかかりますので、30分としましょう。
(A社:10分 B社:30分)

最後に封筒を作って事務センターに郵送します。A社もB社も20分としましょう。
(A社:20分 B社:20分)

さて、ここまでの合計時間ですが、次の通りです。

 A社:53分  B社:170分

A社が約1時間、B社が約3時間。

しかし、全社員で使える時間が、圧倒的に違います。
A社は代表1人だけの法人ですので、1日12時間くらい月25日くらい働くとしても、月間300時間しか使えません。
B社は組織となっています。1日8時間、月20日働ける人が、50人いるのです。月間8,000時間も使えます。

そうすると、この算定基礎届にかけた時間の占める割合は、次の通りとなります。

A社 1÷  300=0.3333%
B社 3÷8,000=0.0375%

割合として考えると、月間に使える労働時間のうち、1人法人であるA社は、50人の企業であるB社の、約9倍(8.888…倍)の時間を使っていることになります。

そして、事務という仕事の性格は、こういった傾向になります。社会保険にかぎらず、納税関係も然りです。これでは、時間の使い方の面では、大企業に小企業がかなうわけがありません。

そこで、餅は餅屋、社会保険は社労士に、というアウトソーシングのメリットが生まれるわけです。
この事務のアウトソーシングに特化したサービスを、高橋事務所もリリースする予定ですので、ご期待ください。

2016年7月16日土曜日

2016/7/16 怒っている人へはどのように対処すればよいか


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2016/7/16

本日は土曜日、雨こそ降りませんでしたが、はっきりしない天気でした。

本日は、本来であれば日本青年会議所のイベントの一つ、サマーコンファレンスが横浜で行われており、メンバーも多数参加しています。私は申し訳ないのですが、これまでに積み残した業務の対応のため、この3連休を使うこととにしました。

昨日打ち合わせがありました資料の作成に着手します。
1件は原稿打ち。請求書も発行しました。
もう1件は原稿打ち・・・。

あれ?原稿ばかり打っています。
私の職業って・・・(以下略)

結構調べ物をしながら、頭を使う仕事が続いたので、疲れました。こまめに休憩しながら行いました。ある程度まとまった時間がないと集中できないので、この3連休は大変助かります。

また、いよいよ採択された補助金を使うことができるようになりましたので、改めてスケジュールを検討し、予定委託先に見積もりを依頼するなどしました。


その他、ホームページの工事と、パソコンの設定関係。
一台のパソコンに入れているセキュリティソフトは、5台まで登録できるはずですが、なぜだか新パソコンに設定できませんでしたので、その会社のサポートに電話して、教えてもらいました。土曜日でも電話がつながるって、素晴らしいです。

・・・思えば、かつての私はパソコンが思った通りに動かないと、すぐに怒ってキレる人でした。
本日は電話で待たされても、またヘルプデスク担当者が意外なことを言っても、その担当者が男性でも(私は普段、女性に対してはキレませんが、男性に対しては言いたいことを言ってしますのです)、キレることはなく、無事インストールできました。


さて、なぜ、私はキレなくなったのでしょうか?

パソコンの使い方もずいぶん慣れてきたので、その意味ではある程度先方のおっしゃることが予想でき、ニュートラルな気持ちのままで入ってくる感じがします。

かつてキレていた私は、「パソコンのことをよく知らないから、自信がないから、馬鹿にされているような気がしていた」のだと思います。つまり、・・・実際はそのようなことはないのに、必要以上に「攻撃されている印象」を受けるから、こちらも攻撃しなければならなくなるようです。つまらないプライドの塊が生む、被害妄想です。

こういうことは、私に限ったことではないのだと思います。人間、怒っている時は、相手が何を言っても聞く耳を持ちません。日時を変えて、再度話をするか、それが不可能なら、相手に安心してもらえるように話すしかないのだと思います。

2016/7/15 「得意」や「好き」を仕事にできる幸せ


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2016/7/15


本日は駿台電子、小規模事業者持続化補助金の採択決定、比企JC総務広報委員会、原稿打合せがありました。


1、留学生との授業、名刺交換を実践しました。

「お金をもらう側、目下の側から自己紹介をするものですよ。」という原則を伝えたところ、「異業種交流会などで、どちらが目下かわからない場合は、どうすればよいでしょうか?」という、かなり鋭い質問が来ました。

ちょっと考えてから、「若く見える人からすればいいと思います。」という回答をしました。一般的には若いほうが目下に近いので、先に名乗るほうがふさわしいという回答をしました。

後で思うと、異業種交流会などでは、積極的な人はドンドンあいさつしてくれますので、自分は完全に後手になっていることが多いと思いますので、少々反省しています。


2、商工会などが推進する、「小規模事業者持続化補助金」の採択決定日が、本日でした。

これは、広報などで75万円を使うと50万円がキャッシュバックされるもので、小規模事業者を対象としているものです。予定よりだいぶ遅くなっての発表、しかも14時ごろ発表されたと思いますので、ずいぶん待たされました。

当事務所は、業務ソフトウェアの導入と料金改訂と宣伝を絡めて申請していましたが、無事に採択されました。金額が小さいものでしたが、認められてホッとしています。

この補助金、いろいろいわくがあり、一説によると「消費増税する前の、小規模事業者に対する下駄はかせ」という話を聞いたことがあります。できれば広報という一過性のものではなく、設備投資に使えるのであれば、その名の通り「持続化」に寄与するので、そのような使い道を考えていました。

というわけで、やっと業務システムが入れられます。この部分、事務の効率化を図り、生産性を上げることで、料金単価を下げることを検討しています。

まだまだ先輩社労士の皆様に比べると、私はお客様の少ない駆け出し社労士ですが、いつかはたくさんのお客様のお役に立てる、事務所名の通りの「みんなの社労士」になれるよう、努力してまいります。


3、比企JC総務広報委員会

そして夜は青年会議所。総務広報委員会での打ち合わせ。会場は、葬儀場。委員長がお坊さんのため、この場所を離れられず、打ち合わせ会場となりました。8月に予定されている総会の準備や段取りを決めました。私は司会周りを担当します。準備等ぬかりなく進めて、役目を果たしてまいります。


4、原稿打合せ

夜は長いです、もう一件。
私は子供の頃から作文が好きでした。そんな私は今、チラシや会社案内などに掲載する文章だけを作成する内職もやりはじめています。近隣にデザイナーさんがいて、文章ネタを私が作り、デザインはデザイナーさんが作成する、というものです。

このデザイナーさん、開業以来、大変お世話になっていた方であり、やっと仕事の面で少しでも貢献できる時が来ました。

自分の強みを生かしながら、人の役に立てる仕事はありがたいものです。1件、ラフとしてお客様に提案している案件が、本契約に結びついたようで、安堵しております。

2016年7月14日木曜日

2016/7/14 7月以降の月変対象者は、翌年8月まで標準報酬が適用されます


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終日、川越年金事務所にて、算定基礎届の記入のお手伝いを行いました。
もっとも、番号案内係がメインであったのは、ここだけの話です。

さて、岡島先生と同席していましたが、いろいろ認識が誤っていないかどうか、情報を確認しましたので、残しておきます。・・・混乱してわからなくなるのです。


1、月額変更届と算定基礎届の関係

算定基礎届は、4~6月の給与を報告し、9月以降の「標準報酬月額」を決定するもの。
保険料も変わります。

(3月支払給与から昇給した場合)
 月額変更届により3~5月給与を報告
 →6月より標準報酬月額が変更となり、その年の8月まで有効。

(4月支払給与から昇給した場合)
 月額変更届により4~6月給与を報告
 →7月より標準報酬月額が変更となり、翌年8月まで有効。

(5月支払給与から昇給した場合)
 月額変更届により5~7月給与を報告
 →8月より標準報酬月額が変更となり、翌年8月まで有効。
   算定基礎届に、8月月変者として記載しておく。

(6月支払給与から昇給した場合)
 月額変更届により6~8月給与を報告
 →9月より標準報酬月額が変更となり、翌年8月まで有効。
   算定基礎届に、9月月変者として記載しておく。


2、算定基礎届総括表について

手当欄について
おそらくではあるが、手当の種類に◯がついていないところは、報酬に含まれていようがいまいが、チェックされない。制度はあるが、手当支給実績がない場合は、「報酬に含めている」に◯を付ける。

総括表も電子申請できるようになっていたとは・・・PDFで送ってしまったが、返戻されてしまうかどうか。記載内容は問題ないのですがね。


その他、新ホームページの手入れを行う。文章はだいぶできてきました。
あとは、通常使っているパソコンが、ハイスペックですが、だいぶヘタってきましたので、持ち歩き用パソコンを購入しました。これが届いたので、さっそく設定をポチポチしました。